Честный знак
«Честный знак»: что нужно знать партнёрам и клиентам по работе с маркировкой
Разбираемся, как устроена работа с маркированными товарами, кому необходимо регистрироваться в системе, зачем нужен ЭДО и как правильно принимать, передавать и возвращать товар.
Что такое «Честный знак»
«Честный знак» — государственная система маркировки и прослеживания товаров в России. По этому коду можно проследить путь товара: кто его произвёл или ввёз в страну, кто и когда передавал его дальше и на каком этапе он находится сейчас.
Для радиоэлектроники и светотехники: LED-ленты, светильники, источники питания и другая продукция, с которой работает MAKMART, — маркировка стала обязательной по Постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954.
Узнать обо всех категориях товаров, подлежащих маркировке на данный момент, можно на сайте честныйзнак.рф .
Код маркировки — что это
Код маркировки — уникальный код в формате Data Matrix, который наносится на упаковку товара изготовителем или импортёром. Он присваивается на основе кода GTIN — международного номера товара, который описывается в Национальном каталоге «Честного знака».
Код нужен для одной простой цели: отследить путь конкретной единицы товара — от производства до продажи. Он передаётся в документах УПД, УКД и кассовом чеке на каждом этапе движения товара.
Кому и зачем нужна маркировка
Маркировка защищает рынок от контрафакта и делает движение товара прозрачным для всех участников цепочки — от производителя до конечного покупателя.
Но не каждый, кто работает с маркированным товаром, обязан регистрироваться в системе. Регистрация в системе «Честный знак» нужна, если ваша компания:
Регистрация требуется
- перепродаёт маркированный товар — целиком или частично, даже между собственными юридическими лицами;
- производит продукцию, которая сама подлежит обязательной маркировке.
Если товар используется в собственном производстве
Регистрация не требуется, если Вы покупаете маркированный товар исключительно для использования в производстве собственной продукции, которая маркировке не подлежит, и не перепродаёте его отдельно.
Например: мебельная фабрика покупает у MAKMART LED-ленту и устанавливает её в шкафы или кухни, а готовую мебель продаёт как обычно. Регистрироваться в «Честном знаке» в этом случае не нужно — код из оборота MAKMART выводит самостоятельно.
Почему стоит подключить ЭДО — даже если это не строго обязательно
ЭДО — это не формальность, а инструмент, который экономит время и снижает риски.
Данные о кодах маркировки передаются автоматически, без ручного ввода и связанных с ним ошибок.
Приёмка товара проходит быстрее: коды сверяются с документом ещё до подписания.
Возвраты оформляются проще — через универсальный корректировочный документ (УКД), а не вручную.
Если ваша компания пока не обязана регистрироваться в «Честном знаке», подключение к ЭДО всё равно облегчает документооборот и упростит переход, если модель работы изменится или новые категории товаров включат в список обязательных к маркировке.
С чего начать: основные этапы
Если Вы перепродаёте маркированный товар или производите маркируемую продукцию, порядок действий такой:
Оформите КЭП
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или уполномоченное лицо в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России.
Зарегистрируйтесь в системе
Если вы перепродаёте маркированный товар или производите продукцию, которая сама подлежит маркировке, — зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и укажите в личном кабинете нужные товарные группы.
Подключите ЭДО
Подключите электронный документооборот (ЭДО) через оператора, аккредитованного ФНС.
Подпишите соглашение с MAKMART
Подпишите с MAKMART дополнительное соглашение об электронном документообороте — оно закрепляет правила обмена документами и защищает интересы обеих сторон.
Принимайте поставки через УПД
Принимайте поставки через универсальный передаточный документ (УПД) — по нему к вам переходит право собственности на товар вместе с кодами маркировки.
Передавайте или выводите коды из оборота
Дальше — передавайте коды следующему участнику оборота, если перепродаёте товар, либо выводите их из оборота при использовании в производстве или продаже конечному покупателю.
Что закрепляет соглашение об ЭДО
Отдельное соглашение об электронном документообороте (ЭДО), которое MAKMART заключает с партнёрами, устанавливает чёткие и понятные правила работы с электронными документами:
Обмен документами
Какими документами стороны обмениваются через ЭДО — УПД, УКД, товарные накладные, акты сверки и другие.
Юридическая сила
Электронный документ подписывается КЭП. Подписанный документ имеет юридическую силу и может использоваться как официальный документ, в том числе для бухгалтерского учета.
Срок проверки
Полученный документ нужно проверить и подписать в течение 3 рабочих дней либо направить уведомление об уточнении или мотивированный отказ.
Особое правило для маркировки
Для УПД и УКД с маркированным товаром действует особое правило: если покупатель не подписал документ, он не считается автоматически принятым. Для такой поставки требуется явное подписание документа покупателем.
Смешанная поставка
Если в одной поставке есть обычный и маркированный товар, обычные позиции принимаются в стандартном порядке, а по маркированным товарам дополнительно проверяются коды маркировки.
Ошибки в кодах
Если обнаружена ошибка в кодах маркировки, покупатель не подписывает УПД, а направляет через ЭДО уведомление об уточнении и акт о расхождениях. MAKMART после этого направляет исправленный документ.
Важно
Такое соглашение делает совместную работу предсказуемой: обе стороны заранее знают, кто и в какие сроки что подтверждает.
Особенности приёмки маркированного товара
- Электронный документ рекомендуется получать до поставки, чтобы у покупателя была возможность заранее проверить товар и соответствующие коды.
- Перед приёмкой рекомендуется сверить коды маркировки на товаре с кодами, указанными в электронном документе. Особое внимание следует уделить количеству и соответствию конкретных кодов.
- Если при приёмке выявлено расхождение между фактическим товаром и данными УПД, не следует подтверждать документ без предварительного урегулирования расхождения.
- Подписанный УПД нельзя просто отредактировать, как обычный черновик. Если после подписания требуется изменить данные, используются предусмотренные для такой ситуации корректирующие или исправительные документы.
- При возникновении вопросов по конкретной поставке рекомендуется согласовать порядок действий с поставщиком до проведения дальнейших операций с товаром.
Как происходит вывод из оборота и возврат
- Если товар передаётся конечному покупателю или используется в производстве, коды маркировки выводятся из оборота — либо продавцом, если покупатель не обязан быть участником оборота, либо самим участником оборота, если он уже держит код на балансе.
Возврат маркированного товара
- Возвраты маркированного товара можно оформлять через УКД с указанием конкретных кодов маркировки.
- При возврате важно проверить фактические коды на товаре и их соответствие электронным документам.
- Если первоначальная операция была оформлена по другому сценарию, например, товар был выведен из оборота для собственных нужд, порядок возврата может отличаться.
Поэтому возврат маркированного товара рекомендуется предварительно согласовать с MAKMART и оформить соответствующими документами.
Важно
Код маркировки на возвращаемом товаре должен быть читаемым и неповреждённым. Если код повреждён или отсутствует, поставщик вправе не принимать возврат до согласования порядка перемаркировки.
Типичные ошибки: что делать нельзя
Чтобы избежать проблем при приёмке и дальнейшем движении маркированной продукции, обращайте внимание на следующие ситуации:
- Указание в УПД кодов, которые не соответствуют фактическому товару.
- Несоответствие количества кодов в документе фактическому количеству маркированной продукции.
- Приёмка товара с повреждённым или нечитаемым кодом маркировки без предварительного выяснения ситуации.
- Повреждение или перекрытие средства идентификации, из-за которого код невозможно идентифицировать при приемке или дальнейших операциях.
- Использование одного и того же кода маркировки для разных единиц товара.
- Несоответствие назначения товара фактической операции: например, оформление товара как предназначенного для собственных нужд при фактической последующей перепродаже.
- Проведение дальнейших операций с маркированным товаром до урегулирования выявленных расхождений в документах.
- Главное правило — данные в электронном документе, код маркировки на товаре и фактическая операция должны соответствовать друг другу.
Остались вопросы по вашей конкретной ситуации?
Обратитесь к персональному менеджеру в MAKMART — поможем разобраться, какой порядок работы подходит именно вам, и возьмём часть организационных вопросов на себя.